Ticaret Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik önemli bir düzenleme gerçekleştirdi. “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek. Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) de aynı tarihte kullanıcılara açılacak.
Tebliğ çerçevesinde; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu. Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin ETDS’ye geçiş için son tarih ise 1 Ocak 2026 olarak belirlendi. Bu tarihe kadar yükümlülük kapsamındaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu gerekliliklerini yerine getirmeleri açısından her iki defterin de ETDS’ye dahil olması büyük önem taşıyor.
Yeni Şirketler İçin Zorunluluk
Açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek yeni tüm şirketler, pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmak zorunda olacak.
Şirketlerin ticaret siciline tescil işlemleri ile birlikte, ticari defterler otomatik olarak kullanıma açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmaktadır.
ETDS’nin uygulamaya alındığı tarih olan 1 Temmuz 2025’ten bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini geçti.
Fiziki defter tutmanın getirdiği operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen ETDS, tacirlerin ihtiyaçları doğrultusunda sürekli olarak geliştirilmektedir. Kullanıcı dostu özellikler eklenmeye devam edilmektedir.
ETDS’ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, https://etds.ticaret.gov.tr internet adresinden temin edilebilir.
News
